Medewerker cliëntenadministratie / officemanager
8 tot 10 uur per week met mogelijk in de toekomst uitbreiding van uren.
Ben jij klantvriendelijk, nauwkeurig, ben je een kei in organiseren en ordenen en krijg jij energie van het ontzorgen van zorgondernemers met de cliëntenadministratie? Dan is deze functie iets voor jou!
Samen met de operationeel manager zorg je voor een optimale administratieve dienstverlening. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de zorgondernemers die zijn aangesloten bij ZON met vragen over de cliëntenadministratie. Hierbij ben je mede het visitekaartje van ZON. Je handelt adequaat bij vragen van onze leden maar ook van andere zorgaanbieders, zorgkantoren en gemeenten. Je maakt hierover afspraken met de betrokkenen en zorgt voor een correcte en tijdige terugkoppeling in de administratieve systemen.
Daarnaast ondersteun je de bestuurder, kwaliteitsfunctionaris en operationeel manager bij administratieve taken, je beheerd de cloudopslag en je bent verantwoordelijk voor de organisatie van overleggen, afspraken, het organiseren van (team)activiteiten en het regelen van attenties.
Over Zon
ZON is een snel groeiende coöperatie van kleinschalige zorgondernemers. Onze 23 leden bieden waardevolle zorg en ondersteuning op kleinschalige locaties in een mooie omgeving voor een zo breed mogelijke doelgroep binnen de JW, Wmo en WLZ. De cliëntenadministratie ontzorgt deze ondernemers door alle administratie, van het berichtenverkeer, controles tot aan de financiële afhandeling, te regelen.
Kijk voor meer informatie over ZON op www.zorgondersteunend.nl
Wat zijn de werkzaamheden
Je zorgt voor een tijdige en correcte administratieve verwerking van de door de leden aangeleverde gegevens;
Je zorgt voor het verwerken van de berichten in het berichten verkeer via Vecozo;
Je informeert de leden, financiers en operationeel manager over de voortgang van de administratieve afhandeling als dit afwijkt van de reguliere afhandeling; Met kennis van de regels binnen de WLZ, WMO en JW verzorg je de invoering en het klaarzetten van de juiste gegevens voor de leden;
Je levert input zodat werkzaamheden efficiënter, effectiever en met een zo hoog mogelijke kwaliteit uitgevoerd kunnen worden;
Je controleert of verstuurd de zorgproductie en draagt zorg voor de oplossing van afgekeurde declaraties;
Je draagt zorg voor een gestructureerde opslag van bestanden;
Je voert allerlei voorkomende administratieve taken uit;
Je organiseert bijeenkomsten en afspraken;
Je beheerd de website en de sociale media accounts;
Je werkt vanuit huis of gaat de regio in voor een overleg op locatie;
Je werkt zelfstandig en bent allround inzetbaar.
Wij vragen
Je hebt een MBO+/HBO werk- en denk niveau;
Je hebt kennis en er ervaring met relevante systemen zoals Qurentis en Microsoft Office of het vermogen om dit in korte tijd eigen te maken;
Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving m.b.t. de cliëntenadministratie (met name WLZ);
Je bent dienstverlenend ingesteld, klantvriendelijk en nauwkeurig;
Je hebt affiniteit met de zorg, het kernproces van onze aangesloten leden.
Wij bieden
Een flexibele, platte en snelgroeiende organisatie met enthousiaste en deskundige
collega’s die zich met veel gedrevenheid en passie inzetten voor de zorgondernemers en hun deelnemers en bewoners.
De mogelijkheid om je tijd en werkuren zelfstandig in te delen.
Een salaris conform schaal 7 van de cao Sociaal Werk met een maximum van €4.228 per maand bij een full time dienstverband (36 uur). Inschaling vind plaats op basis van ervaring.
Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8,3% eindejaarsuitkering, diverse verlof regelingen, thuiswerkvergoeding en een goede reiskostenregeling voor zakelijke kilometers.
Een tijdelijk contract voor een jaar met uitzicht op onbepaalde tijd en waar mogelijk ophoging van de uren.
Enthousiast geworden?
Wij komen graag met je in contact.
Wil je meer weten over de inhoud van de functie of heb je een vraag over de vacature?
Dan kun je contact opnemen met Krista van Putten-Pardoel, telefoonnummer 06-41825884.
Je motivatie en CV kun je voor 20 september opsturen naar: krista@zorgondersteunend.nl
